Maintenance

Un compte-rendu d'intervention depuis le terrain

Photos et notes vocales prises sur le terrain deviennent un compte-rendu propre, prêt à envoyer au client.

Client
Entreprise de maintenance — 20 techniciens
Durée
6 semaines
Date
Technologies
Application web · Transcription · API IA

Le point de départ

Après chaque intervention, le technicien reprenait ses notes le soir : photos éparpillées, vocal à retranscrire, compte-rendu à rédiger. Résultat, des documents envoyés en retard, parfois incomplets, et un historique difficile à exploiter.

Ce qui a été déployé

Un outil sur mesure, utilisable depuis le téléphone sur le chantier :

  • le technicien prend ses photos et dicte ses notes ;
  • le système transcrit, structure et rédige un compte-rendu lisible ;
  • le technicien relit, corrige, puis envoie au client.

Les photos restent attachées à l’intervention et à la fiche du client.

Comment ça marche

L’application rassemble les photos et la note vocale, prépare un texte structuré (constat, actions réalisées, points à suivre), puis laisse le technicien valider. Rien n’est envoyé sans sa relecture.

Ce que ça change

Le compte-rendu ne se rédige plus le soir. Il part du terrain, le jour même, et chaque intervention laisse une trace claire — pour le client comme pour l’équipe.

Ce que ça change

  • Pas de ressaisie Le technicien repart du chantier sans retaper son intervention.
  • Le jour même Le compte-rendu part pendant que l'intervention est encore fraîche.
  • Un historique propre Chaque intervention est retrouvable et rattachée au bon client.